Un colocataire part / arrive : comment ça se passe ?

Un colocataire quitte le logement, ou un nouveau arrive pour reprendre sa chambre ? C'est tout à fait possible. Concrètement : le partant nous adresse son préavis, le remplaçant constitue son dossier (avec garant ou garantie Visale), puis nous établissons un avenant au bail que tous les colocataires signent. Un simple changement de colocataire ne nécessite pas de nouvel état des lieux. Voici le détail.

Le déroulé d'un changement de colocataire

1. Le colocataire sortant donne son préavis. Il nous adresse son congé (généralement par lettre recommandée avec accusé de réception), en respectant la durée de préavis prévue à son bail.
2. Le nouveau colocataire constitue son dossier. Il nous transmet ses pièces justificatives, comme pour toute candidature, ainsi que celles de son garant ou son attribution de garantie Visale.
3. Nous validons le dossier avec l'accord du propriétaire.
4. Nous établissons un avenant au bail. Cet avenant acte le départ de l'un et l'entrée de l'autre. Il est signé électroniquement par l'ensemble des colocataires concernés.

L'avenant au bail

Le changement de colocataire est formalisé par un avenant au contrat de location. L'avenant met le bail à jour : il enregistre le nom du nouveau colocataire et la sortie du précédent. Nous vous indiquons les modalités applicables et les éventuels frais de rédaction lors de la mise en place de l'avenant.

Bon à savoir — l'avenant se signe en ligne, en quelques clics, depuis un lien reçu par e-mail (avec un code de confirmation par SMS). Tant que tous les signataires prévus n'ont pas signé, l'avenant n'est pas finalisé : pensez donc à signer rapidement lorsque vous recevez votre lien.

Nouveau dossier : garant ou Visale

Le colocataire entrant doit présenter sa propre garantie : soit un garant (acte de cautionnement), soit la garantie Visale (caution gratuite délivrée par Action Logement). C'est une étape indispensable : le dossier du remplaçant est étudié comme une nouvelle candidature avant que l'avenant ne soit établi.

Pas d'état des lieux pour un simple changement de colocataire

Pour un simple changement de colocataire (le logement reste occupé, seuls les noms au bail évoluent), aucun état des lieux n'est réalisé : le bail se poursuit sans interruption et le logement n'est pas « rendu ». L'état des lieux d'entrée d'origine reste la référence. Un état des lieux n'intervient que lorsque le logement est entièrement libéré.

La clause de solidarité

La plupart des baux de colocation comportent une clause de solidarité : tant qu'elle s'applique, chaque colocataire (et son garant) peut être tenu de payer l'intégralité du loyer en cas de défaillance d'un autre. Le colocataire qui part reste donc solidaire après son départ, mais cette solidarité prend fin dès l'arrivée d'un colocataire qui le remplace et, en tout état de cause, au plus tard six mois après la date d'effet de son congé (article 8-1 de la loi du 6 juillet 1989). C'est pourquoi il est dans l'intérêt de tous de finaliser l'avenant et l'entrée du nouveau colocataire.

À noter — la caution (dépôt de garantie) n'est pas restituée à chaque changement : en colocation, elle est gérée chambre par chambre, et son sort se règle entre colocataires entrant et sortant. Faites le point avec nous au cas par cas.

Une question ? Contactez-nous via notre formulaire ou par e-mail à gestion@malocateam.fr, nous vous répondons directement.