La copropriété est administrée par le syndic, et non par MaLocaTeam : nous gérons la location de votre bien, le syndic gère l'immeuble. Voici comment ces deux rôles s'articulent.
Qui gère la relation avec le syndic
Le syndic reste votre interlocuteur pour tout ce qui concerne l'immeuble : budget, travaux votés en assemblée générale, entretien des parties communes. C'est lui qui calcule et appelle les charges auprès de chaque copropriétaire.
De notre côté, nous faisons le lien dès que c'est utile à la gestion de votre location : nous relayons les courriers du syndic, nous lui transmettons les coordonnées de votre locataire lorsqu'il les demande, et nous le sollicitons en cas de sinistre relevant des parties communes. Si vous avez besoin des coordonnées de votre syndic et qu'elles figurent dans votre dossier, nous vous les communiquons sur simple demande.
La régularisation des charges après l'AG
Les appels de fonds sont des provisions, calculées à l'avance sur la base d'un budget prévisionnel. Une fois par an, après l'assemblée générale, le syndic établit le décompte réel des charges de l'immeuble pour l'année écoulée. Ce document — intitulé « décompte de charges », « état de répartition des charges » ou « arrêté des comptes » — comporte une colonne dédiée aux charges récupérables (dites aussi charges locatives).
C'est à partir de ce document que nous régularisons les charges sur le compte de votre locataire : la part récupérable lui est refacturée ou créditée, selon que les provisions qu'il a versées étaient inférieures ou supérieures aux charges réelles. Si la régularisation fait apparaître une consommation durablement plus élevée, nous pouvons aussi ajuster sa provision mensuelle pour les mois à venir.
Important — pour que nous puissions régulariser, transmettez-nous le détail propre à votre lot (le décompte ou l'arrêté des comptes remis par le syndic après l'AG). Les documents généraux de la copropriété ne suffisent pas : il nous faut la ligne des charges récupérables de votre logement.
Changement de syndic
Si votre copropriété change de syndic, transmettez-nous les coordonnées du nouveau syndic pour que nous reprenions le lien avec lui. Un changement de syndic peut entraîner une réévaluation du budget prévisionnel : vos appels de fonds peuvent alors évoluer, et nous ajustons en conséquence la provision de votre locataire dès réception du nouveau décompte.
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