Pour préparer votre déclaration de revenus, vous disposez chaque année de plusieurs documents : votre compte rendu de gestion (transmis chaque mois), un extrait de compte propriétaire sur l'année, et, sur demande, le document d'aide à la déclaration des revenus fonciers. Voici à quoi sert chacun.
Le compte rendu de gestion (CRG)
Vous le recevez chaque fin de mois. Il récapitule toutes les opérations de la période : loyers encaissés, dépenses, honoraires de gestion et solde reversé. Cumulés sur l'année, vos comptes rendus de gestion retracent l'ensemble des loyers perçus et des frais : ils constituent déjà une base utile pour votre déclaration. Vous les retrouvez à tout moment depuis votre extranet (votre espace client).
L'extrait de compte propriétaire
Sur demande, nous pouvons vous transmettre un extrait de votre compte propriétaire sur l'exercice (par exemple l'année 2025). Ce document détaille les recettes et les dépenses de l'année et vous est fourni sans frais. Il est particulièrement utile si vous (ou votre comptable) souhaitez retraiter vous-même les chiffres, notamment en location meublée.
L'aide à la déclaration des revenus fonciers
Si vous le souhaitez, nous établissons en complément un document d'aide à la déclaration des revenus fonciers, qui reprend de façon synthétique les loyers perçus et les charges déductibles pour faciliter le remplissage de votre déclaration. Ce document est facturé 48 € TTC par lot (environ 4 € par mois). Si vous possédez un appartement et un parking rattachés, il n'est facturé qu'une fois, sur l'appartement.
Pour en savoir plus sur cette prestation et savoir comment la demander, consultez l'article Aide à la déclaration de vos revenus fonciers.
Bon à savoir — l'aide à la déclaration est une prestation optionnelle : si vos comptes rendus de gestion ou un extrait de compte vous suffisent, vous n'êtes pas tenu de la demander, et rien ne vous est facturé.
La déclaration d'occupation de votre bien
En tant que propriétaire, vous devez par ailleurs déclarer à l'administration fiscale qui occupe votre logement (déclaration d'occupation des biens immobiliers). Cette démarche vous incombe directement et se fait depuis votre espace personnel sur le site des impôts : elle ne fait pas partie des documents que nous éditons.
En revanche, si vous avez besoin de l'identité de votre ou vos locataires en place (nom, et le cas échéant date d'entrée) pour remplir cette déclaration, demandez-la-nous : nous vous communiquons les informations dont nous disposons pour votre bien.
Une question ? Contactez-nous via notre formulaire ou par e-mail à gestion@malocateam.fr, nous vous répondons directement.
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