Copropriété et syndic : Les appels de fonds de copropriété : qui règle quoi ?

Les appels de fonds de copropriété : qui règle quoi ?

Chaque trimestre, le syndic de votre immeuble émet un appel de fonds destiné à provisionner les dépenses courantes de la copropriété (entretien et électricité des parties communes, assurances, etc.). Ces sommes sont généralement exigibles au premier jour du trimestre. En tant que copropriétaire, c'est à vous qu'incombent les sommes appelées par le syndic.

Les appels de fonds sont réglés directement par le propriétaire

MaLocaTeam ne prend pas en charge le règlement des appels de fonds de copropriété : ceux-ci sont adressés et réglés directement par le propriétaire à son syndic.

Ce fonctionnement n'est pas un simple choix d'organisation : il vous protège et garantit la bonne tenue de votre dossier auprès du syndic. L'expérience montre en effet que le règlement des appels de fonds par un tiers gestionnaire est source de nombreuses difficultés :

• vous restez l'interlocuteur direct du syndic. En réglant vous-même, vous continuez de recevoir les convocations aux assemblées générales et les procès-verbaux, et vous gardez toute votre place dans les décisions de la copropriété ;
• vous évitez les rejets de paiement. Certains syndics refusent les virements qui ne proviennent pas du compte du copropriétaire lui-même ;
• vous maîtrisez votre calendrier et vos provisions. Les appels de fonds, surtout exceptionnels (travaux votés en AG), peuvent être très élevés ; réglés depuis votre compte, ils ne dépendent pas de la provision disponible sur le compte de gestion ;
• vous écartez tout risque de retard et de pénalité. Les syndics appliquent des frais de relance dès le moindre retard, sans distinguer son origine, et acceptent rarement de les annuler.

Concrètement, dès la mise en place de votre mandat, nous écrivons au syndic pour qu'il vous adresse les appels de fonds directement. Nous vous recommandons de mettre en place un prélèvement mensuel auprès du syndic plutôt qu'un règlement trimestriel : c'est la solution la plus sûre pour ne jamais subir de retard.

J'ai un mandat ancien et MaLocaTeam règle encore mes appels de fonds

Pour certains mandats antérieurs, nous continuons à régler les appels de fonds dans les conditions convenues à l'origine. Ce service se poursuit dans la limite de la provision disponible sur votre compte de gestion . En l'absence de provision suffisante au moment d'un appel, nous vous demandons de confirmer si vous le réglez vous-même ou si nous le faisons le mois suivant, une fois le compte réapprovisionné ; si le loyer est inférieur au montant appelé, mieux vaut que vous le preniez en charge directement.

Vous pouvez à tout moment basculer vers le règlement en direct, et nous vous y encourageons : dites-le-nous, et nous écrivons au syndic en ce sens.

Et la régularisation des charges, alors ?

Le fait que vous régliez vous-même les appels de fonds ne change rien à notre accompagnement sur les charges locatives : nous continuons à assurer la régularisation des charges récupérables auprès de votre locataire après l'assemblée générale. Il vous suffit de nous transmettre le décompte que le syndic vous remet (voir l'article « Charges de copropriété : la relation avec le syndic et la régularisation après l'AG »).

Une question ? Contactez-nous via notre formulaire ou par e-mail à gestion@malocateam.fr, nous vous répondons directement.